כל הזכויות שמורות לחברת מגה קוד 2023
חדש! בניית אתר ללא פגישה – שירות מהיר ואישי בטלפון ובמייל
חברת מגה קוד צברה ניסיון רב, ידע והצלחות רבות בבניית הסכם חתימה דיגיטלית צוות העובדים בחברה מציע לכם מספר טיפים שבעזרתם נוכל לייעל את הקמפיין ולהביא להצלחה
עסקים קטנים וגדולים, ארגונים וחברות בע”מ מצטרפים בתקופה האחרונה אל המגמה העולמית של התנהלות עסקית ללא נייר. התנהלות ללא נייר משמעותה העברה של הטפסים בבית העסק, בארגון או בחברה לטפסים מקוונים עם חתימה דיגיטלית.
חתימה דיגיטלית – הינו הסכם וחתימה דיגיטלית הפכו לחלופה מצוינת לחתימות עם עט ונייר, הן מהירות יותר, קלות לביצוע, מאובטחות, וחוסכות זמן.
טפסים וחתימה דיגיטלית הפכו לחלופה מצוינת לחתימות עם עט ונייר, הן מהירות יותר, קלות לביצוע, מאובטחות, חוסכות זמן , מקלות על התיעוד ומאפשרות לחתום על כל הסכם מכל מקום בעולם.
הצטרפו גם אתם אל אינספור הלקוחות שכבר הניחו את העט והנייר ועברו לחתימות ולטפסים דיגיטליים.
בחברת מגה קוד נבנה עבורכם כל סוג של טופס דיגיטלי שיקל על תהליכי העבודה שלכם!
הסכם חתימה דיגיטלית מתאים למגוון רחב של מקרים ולכל סוגי העסקאות והפרטים. הנה מספר דוגמאות למי מתאים הסכם חתימה דיגיטלית:
לעסקים ולחברות
עסקים שמבצעים מגוון עסקאות כמו רכישה, מכירה, שירותים מקצועיים או כל הסכם מסחרי יכולים להשתמש בחתימה דיגיטלית.
לאנשי מקצוע עצמאיים
עורכי דין, רואי חשבון, רופאים ואנשי מקצוע עצמאיים אחרים יכולים להשתמש בחתימה ובטפסים דיגיטליים בהסכמים עם לקוחות.
בתחום הפיננסי
בענפי הבנקאות והשוק הפיננסי, חתימה דיגיטלית נמצאת כבר בשימוש נרחב, כולל בנקאות מקוונת, פרסום מסמכים פיננסיים, חוזים פיננסיים ועסקאות אחרות.
חו”ל וקרן השתלמות
חתימה דיגיטלית משמשת גם בתחום החינוך וההשתלמות, בהוצאת תעודות למידה דיגיטליות ובשליחת טפסים ומסמכים בדרך אלקטרונית לסטודנטים ותלמידים.
לארגונים ממשלתיים
גופים ממשלתיים, כמו רשויות מקומיות, גופים משטרתיים משרדי ממשלה ועוד, משתמשים בטפסים ובחתימה דיגיטלית כחלק מתהליכים שונים ואישורי מסמכים.
קשרים אישיים
אתם לא חייבים להיות עסק או ארגון כדי להשתמש בחתימה דיגיטלית. גם אנשים פרטיים יכולים להשתמש בטפסים ובחתימה דיגיטלית לחתימה על מסמכים אישיים, על חוזים, על חשבוניות ועוד.
הסכם חתימה דיגיטלית הופך את עשיית העסקים עם הארגון או בית העסק שלכם להרבה יותר פשוט, נוח ומהיר. במקום למסור את הטופס לחתימה ידנית או לשלוח אותו במייל, להמתין למילוי הפרטים, לחתימה ולסרוק את ההסכם כדי להעביר אותו חזרה דרך הדואר האלקטרוני, הסכם חתימה דיגיטלית מאפשר לבצע את כל התהליך במהירות, באופן מקוון ומכל מקום באמצעות הטלפון הנייד או גם דרך המחשב.
בית עסק או ארגון שעוברים להתנהל באמצעות טפסים דיגיטליים מתנהלים בדרך מהירה הרבה יותר ועם הרבה פחות עבודה ועם הרבה פחות טעויות אנוש, יחסית להסכמים הידניים.
השימוש בהסכמים החתומים בדרך דיגיטלית מסייעים לארגון וסדר בבית העסק או בחברה . במקום לנהל קלסרים ותיקיות ולתייק בהם את כל המסמכים, ההסכמים נשמרים בתיקייה במחשב או בענן. בדרך זו כאשר אתם מחפשים את המסמך תוכלו למצוא אותו במהירות וביתר קלות ואם תרצו לבצע שינויים בטופס, תוכלו לבצע אותם בקלות מתוך שמירה על אותו הקו והסגנון המאפיינים את בית העסק שלכם.
השימוש בטפסים והסכמים דיגיטליים מביא לחיסכון בהוצאות השוטפות של המשרד, בחיסכון בניירת ובציוד המשרדי בהתאם לכמות הייחודית הנדרשת לכל סוג של משרד.
הסכמים דיגיטליים מאפשרים לבתי העסק ולארגונים לחתום על חוזים ולסגור עסקאות עם לקוחות מכל מקום בעולם.
הסכם חתימה דיגיטלית מעניק לבית העסק, לחברה או לארגון תדמית של בית עסק מתקדם מבחינה טכנולוגית, משפיע לטובה על מידת האמון שרוכש הצרכן לבית העסק ומגביר את שביעות הרצון של הלקוח.
הסכם חתימה דיגיטלית מעניק יתרונות גם לצרכן. הנה כמה מהן:
נוחות ופשטות
היתרון המרכזי של הסכם חתימה דיגיטלית לצרכן הוא הנוחות והפשטות שהוא מספק.
חיסכון בזמן ומאמץ
הצרכנים יכולים לאשר מסמכים ולחתום על הסכמים באופן מהיר ופשוט מבלי לצאת מהבית. זה מונע את הצורך בנסיעות למקום פיזי חוסך זמן והוצאות נלוות.
בטחון ואמינות
העובדה שהחתימה הדיגיטלית מספקת רמה גבוהה של אבטחה ואמינות, הכוללת אימות של זהות הצרכן, מגנה על הצרכן מפני שימוש לא מורשה בחתימתו.
חתימה על הסכם בנגיעה אחת
הצרכן יכול לחתום על הסכמים דיגיטליים מכל מכשיר המחובר לרשת אינטרנט, כולל מחשבים, טלפונים ניידים וטאבלטים מכל מקום ובכל זמן, מה שמקנה לו מרחב גמישות רב יותר. כאמור, בהסכם חתימה דיגיטלית אין צורך בהדפסת מסמכים וחתימה פיזית.
נגישות ושמירה
הסכמים דיגיטליים נשמרים בצורה אלקטרונית ונגישים בכל זמן ובכל מקום. הצרכן יכול בכל רגע נתון לצפות בהם, לשלוח אותם, ואם נדרש גם להדפיס אותם.
סביבה ירוקה
שימוש בחתימה דיגיטלית תורם להפחתת השימוש בנייר ולהגנה על הסביבה.
בניית מערכת עבודה יעילה
בגרסה הדיגיטלית של העולם המודרני, הסכמים דיגיטליים מציעים פתרון שמשפר את חוויית הצרכן ומסייע בבניית מערכת עבודה דיגיטלית יעילה.
ניסוח ההסכם צריך להיות מובן וכללי כדי שהוא יחסוך טעויות והבנה לא נכונה של החוזה.
חתימה דיגיטלית מהווה אישור משפטי למסמך והיא תקפה כמו החתימה הידנית המסורתית. כבר בשנת 2001 הסדירה הכנסת את השימוש בחתימות ובהסכמים דיגיטליים באמצעות חוק החתימה האלקטרונית.
חשוב לשמור על אבטחת החשבון והמכשירים שבאמצעותם נעשתה החתימה.
ברוב המקרים, יש אפשרות לבדוק ולצפות בגרסה המקורית של המסמך לאחר החתימה דיגיטלית. זה יכול להיות חשוב במקרים של בעיות או סכסוך.
חשוב להבין את כל התנאים שבהם מתבצעת החתימה ואת האישור לשימוש במידע האישי. אפשר גם לכלול בהסכם מילות הבהרה בנוגע לאחריות והבטחת האבטחה.
אבטחה
החתימה הדיגיטלית מעניקה רמה מתקדמת של אבטחה למסמכים אלקטרוניים. רוב מערכות החתימה דיגיטלית משתמשות באבטחה מתקדמת לשמירה על נתונים אישיים והסכמים כדי לוודא שבהסכם לא שונו פרטים לאחר החתימה.
אימות זהות: חתימה דיגיטלית דורשת אימות מוקדם של זהות החותם. זה יכול לכלול אימות באמצעות תעודות דיגיטליות או באמצעות מערכות אימות דו-שלביות.
קריפטוגרפיה: רוב המערכות שמשמשות לחתום דיגיטלית משתמשות בקריפטוגרפיה לשמירה על המידע במסמך מבודד ובטוח. זה מגן על המסמך מפני אפשרות לערוך במסמך שינויים.
טלפון: 058-4545600
דוא”ל: Sales@MegaCode.co.il
שעות פעילות:
ימים: א’ – ה’ 24/7
ימים: ו’ – ש’ 24/7
מבצעים חמים שכדי לכם לשמוע!